PDF generovaný jedným klikom priamo z reportov
Ján Novák · SK → DE
Upozornenie pred expiráciou
50 pracovníkov v Európe.
Riadite ich cez WhatsApp?
Nebaví vás držať všetko v hlave a lúštiť adresy po pracovníkoch? Váš tím odklikne denný report za 2 minúty priamo zo stavby. Vy si jedným klikom stiahnete hotový týždenný výkaz v PDF — bez Excelu, bez prepisovania.
14 dní zadarmo · bez platobnej karty · spustenie do 2 dní
Prečo SubPRO?
Každý mesiac to isté dokola.
Papiere, Messenger, Excel — každý človek ktorý má pracovníkov v zahraničí to pozná.
Papierové výkazy
Ručné vypĺňanie, prepisovanie do Excelu, oprava chýb, lúštenie adries. Každý mesiac to isté dokola.
Excel chaos
Tabuľky s hodinami, ktoré nikdy nesedia. Kto koľko odpracoval? Na ktorej stavbe? Nikto nevie.
Expirovaný A1 formulár
Zistíte až na stavbe, že niekomu expiroval A1. Nemecká kontrola nepočká.
Expirované diaľničné známky
Zabudnutá obnova známky do Rakúska stojí reálne peniaze za každé vozidlo.
SubPRO to rieši. Všetko na jednom mieste.
Jeden systém pre celú agentúru — aj offline na stavbe.
Denné reporty z mobilu
Team leader vyplní za 2 minúty, aj offline. Hodiny na pracovníka, projekt a činnosť.
Automatický týždenný výkaz
Jedným klikom profesionálne PDF generované presne z denných reportov.
AI skenovanie dokladov
Odfoťte občiansky preukaz a systém načíta všetky údaje automaticky.
Správa ubytovania
Kto kde býva, voľné kapacity, úložisko fotiek a kontakty na prenajímateľov.
Vozový park & Známky
Evidencia vozidiel s auto-upozorneniami na expiráciu diaľničných známok a STK.
Ako to funguje
Spustenie do 2 dní.
Postaráme sa o celý onboarding. Vy sa sústreďte na svoju prácu.
Nastavíme vám systém
Vytvoríme vašu firmu v SubPRO a pomôžeme vám pridať prvých pracovníkov a projekty. Vy nemusíte nič inštalovať ani nastavovať.
Zaškolíme lídrov
Ukážeme 2–3 team leaderom ako reportovať z mobilu. Jednoduché rozhranie — zvládnu to za prvé použitie.
Oni reportujú, vy vidíte
Lídri reportujú z terénu aj bez internetu. Vy vidíte všetko v reálnom čase a týždenný výkaz máte jedným klikom.
Pozrite, ako to reálne funguje.
Pre office managera
Celá firma na jednej obrazovke.
Vidíte kto odpracoval koľko hodín, kde chýba report a komu expiruje doklad — bez jediného telefonátu.
- Súhrn hodín a reportov za deň v reálnom čase
- Upozornenia na expirujúce A1 a doklady
- Týždenný výkaz — jedno kliknutie, hotový PDF
Pre team leadera
Report za 2 minúty. Aj bez signálu.
Jednoduchý formulár, veľké tlačidlá. Chalani to zvládnu na prvý pokus — aj tí, čo mobil používajú len na volanie.
- Funguje offline — v pivnici, na vidieku, všade
- Predvyplnené z predchádzajúceho dňa
- Odošle sa automaticky keď sa vráti signál
Pre majiteľa firmy
Majte prehľad, kto kde a s kým pracuje.
Interaktívna mapa všetkých vašich projektov a stavísk naprieč Európou. Jedným pohľadom zistíte, kde máte ľudí.
- Všetky projekty a stavby na jednej mape
- Počet pracovníkov a partií na každom projekte
- Kliknutím na marker vidíte detail — kto, koľko hodín, aký status
Štatistiky
Čísla, ktoré vám pomôžu riadiť firmu.
Prehľad odpracovaných hodín, aktívnych projektov, expirujúcich dokladov a výkonnosti partií — všetko na jednom mieste.
- Hodiny podľa projektu a trendy za 12 mesiacov
- Upozornenia na chýbajúce reporty a dokumenty
- Pracovníci podľa krajiny a mesačný prehľad
Centrum exportov
Stundenzettel za pár kliknutí.
Vyberte klienta, partiu a týždeň — systém automaticky vygeneruje nemecký týždenný výkaz s náhľadom v reálnom čase.
- Automatické generovanie z denných reportov
- Náhľad PDF priamo v prehliadači
- Export vo formáte pripravenom pre nemeckých klientov
Správa klientov
Klienti a projekty pod kontrolou.
Prehľadná evidencia všetkých klientov, stavísk a projektov. Vidíte koľko pracovníkov a partií je nasadených na každom projekte.
- Filtrovanie podľa statusu — aktívne, plánované, ukončené
- Prepojenie klientov s partiami a pracovníkmi
- Rýchle vyhľadávanie podľa názvu alebo adresy
Ďalšie funkcie
Pomáha obom.
Šéfovi aj vedúcemu partie.
Pre šéfa
Office Manager / Majiteľ
- Týždenný výkaz za celú firmu jedným klikom
- Prehľad kto kde pracuje a koľko odpracoval
- Upozornenia na expirované A1 a známky
- Mesačné reporty automaticky
- Správa ubytovania — voľné kapacity, náklady
- Kompletná GDPR ochrana a história zmien
"Ušetrite 20+ hodín mesačne na administratíve."
Pre pracovníka
Team Leader na stavbe
- Report za 2 minúty — veľké tlačidlá
- Funguje offline — na stavbe, v pivnici
- Žiadne zložité formuláre alebo menu
- Predvyplnené údaje z predchádzajúceho dňa
- Zvládne to každý — bez školenia
- Priloženie fotiek priamo z mobilu
"Ak viete používať WhatsApp, zvládnete aj SubPRO."
Firmy ako tá vaša už reportujú cez SubPRO.
„Konečne nemusím každý mesiac 2 dni tráviť nad hľadaním a prepisovaním výkazov do Excelu. Chalani to odklikajú na stavbe a ja si to len stiahnem do PDF."
DOBAU
Remeselnícka firma · DE
Cenník
Transparentné ceny. Žiadne prekvapenia.
Vyskúšajte 14 dní zadarmo. Bez poplatku za nastavenie. Platíte len za aktívnych pracovníkov.
14 dní zadarmo
Vyskúšajte si systém bez záväzkov
- Plný prístup ku všetkým funkciám
- Naimportujeme vašich pracovníkov
- Online ukážka a školenie
- Bez zadávania platobných údajov
Implementácia
Nastavenie systému, import dát a školenie
Ušetríte 500 € — implementácia zadarmo
- Import pracovníkov a projektov
- Nastavenie firemného profilu
- Online školenie pre tím
- Podpora pri spustení
Mesačný paušál
Za aktívneho pracovníka · mesačne · bez poplatku za nastavenie
Príklad: firma s 15 pracovníkmi platí 135 € mesačne.
V zime menej ľudí — platíte menej. Deaktivujte neaktívnych pracovníkov kedykoľvek. Ročná platba = 2 mesiace zadarmo.
Bez dlhodobého záväzku · zrušenie kedykoľvek
Časté otázky
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám.
Ako dlho trvá nasadenie systému?
1 až 2 pracovné dni. Pomôžeme vám s vytvorením pracovníkov, projektov aj vozidiel v systéme — vy nič nenastavujete a rovno začínate používať.
Čo ak to naši chlapi nebudú chcieť používať?
Presne pre nich je SubPRO navrhnuté — veľké tlačidlá, predvyplnené údaje z predchádzajúceho dňa, žiadne menu ani nastavenia. Report zaberie 2 minúty. Ak vedia používať WhatsApp, zvládnu aj SubPRO. Pri spustení lídrov osobne zaškolíme (30 minút) a prvé dni sme na telefóne.
Funguje to na mobile?
Áno, plne optimalizované pre smartfóny (Android aj iPhone). Stačí si stránku pridať na domovskú obrazovku a funguje ako natívna aplikácia. Pripravujeme aj verziu pre App Store a Google Play.
Čo sa stane, keď na stavbe nie je signál?
Aplikácia beží v plnom offline režime. Lídri vyklikajú report bez internetu — odošle sa automaticky keď sa signál vráti. Všetky dáta sa synchronizujú na pozadí.
Koľko to stojí?
14 dní máte zadarmo na vyskúšanie. Žiadny setup fee. Potom mesačný paušál 7–9 € za aktívneho pracovníka. Neaktívnych pracovníkov môžete kedykoľvek deaktivovať a neplatíte za nich. Pri ročnej platbe sú 2 mesiace zadarmo.
Čo sa stane s našimi dátami, keď skončíme?
Dáta sú vaše. Kedykoľvek vám ich kompletne vyexportujeme (pracovníci, reporty, dokumenty) a na požiadanie všetko trvalo vymažeme v súlade s GDPR. Žiadne zadržiavanie dát, žiadne poplatky za export.
V akých krajinách to funguje?
SubPRO je navrhnuté pre agentúry vysielajúce pracovníkov do Nemecka, Rakúska, Švédska a ďalších krajín EÚ. Systém podporuje slovenčinu, nemčinu a formáty dokladov pre SK, CZ, DE, AT, SE, HU, PL, RO a BG.
Aké výkazy a dokumenty vie systém generovať?
Stundenzettel (nemecký týždenný výkaz) vo formáte pripravenom pre nemeckých klientov, slovenský týždenný prehľad, žiadosti o A1 formuláre. Všetko ako PDF, jedným klikom.
Spĺňa systém GDPR? Evidujeme rodné čísla a kópie občianskych.
Áno. Servery v Írsku (EU), dáta izolované na databázovej úrovni (každá firma vidí len svoje dáta). Máme audit log prístupov, šifrovanie dát a plný export alebo výmaz dát na požiadanie.
Môžu k systému pristupovať aj team leaderi na stavbe?
Áno. Systém má rôzne úrovne prístupu — admin (plný prístup), team leader (vidí len svoju partiu a vytvára reporty) a pracovník (vidí len vlastné údaje). Každý vidí len to, čo potrebuje.
Je tam výpovedná lehota alebo dlhá zmluva?
Žiadna. Mesačné predplatné, zrušenie kedykoľvek. V zime deaktivujete neaktívnych pracovníkov a platíte menej.
Potrebujem nejaký špeciálny softvér alebo zariadenie?
Nie. SubPRO funguje v bežnom webovom prehliadači na akomkoľvek zariadení — počítač, tablet, mobil. Žiadna inštalácia, žiadne aktualizácie. Stačí internetový prehliadač.
Majte SubPRO vždy po ruke
iPhone cez App Store, Android cez PWA inštaláciu v Chrome. Oba spôsoby trvajú menej než minútu.